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INFORME FINAL DE LABORES

INFORME FINAL DE LABORES

INFORME FINAL DE LABORESCOMITÉ DE LOGISTICA    

PARA: (Instructores SENA) Andrés Julián Valencia O.  & Javier Urrea. 

DE: (Comité de logística)  Jaime Andrés Sossa Q. , Luisa Fernanda Cañón, Eliana Soto, Jhon Edison Parra, Mateo Ospina, Juan Guillermo Arbelaez.  

En este informe daremos a conocer las dificultades que tuvimos, las posibles soluciones y los resultados en general de la actividad.   

DIFICULTADES 

La primera dificultad fue en el momento de solicitar el logo del evento al comité de comunicaciones estuvo un poco demorado, pues todavía no estaba bien definido cual iba a ser. 

La segunda fue con el Internet pues presento dificultades en el momento de enviar información por correo electrónico o también al subir información al blog. 

POSIBLES SOLUCIONES 

Respecto al logo le mandamos un correo electrónico al comité de comunicaciones solicitando el logo, poco tiempo después lo enviaron  pero después lo modificaron.  

En cuanto al manejo de la información por vía Internet lo cual era difícil, utilizamos las memorias USB con que se cuenta y pasábamos la información de un computador a otro.  

 CONCLUSIONES 

La disposición del grupo fue acorde a las necesidades que se requería con respecto al trabajo, además de que cada uno tuvo su aporte para el desarrollo de la actividad.  

Se tuvo un muy buen trabajo en equipo, gracias a la colaboración de todos, la entrega que se dispuso para el trabajo. 

A pesar del Internet, el correo electrónico fue una excelente vía para el flujo de información entre los diferentes comités. 

Gracias a los problemas que se presentaron, visualizamos varias alternativas de solución para avanzar por diferentes caminos pero llegar al mismo fin.                                   

            FINAL REPORT OF WORK
COMMITTEE ON LOGISTICS




TO: (Instructors SENA) Julian Andres Valencia O. Javier & Urrea.

FROM: (Committee on logistics) Jaime Andrés Sossa Q, Luisa Fernanda Cañón, Eliana Soto, Jhon Edison Parra, Mateo Ospina, Juan Guillermo Arbelaez.


In this report we will disclose the difficulties we had, possible solutions and the overall results of the activity.



DIFFICULTIES

-- The first difficulty was at the time of requesting the event logo of the communications committee was somewhat delayed because it was not yet clear which was going to be.

-- The second was to the Internet as presenting difficulties at the time of sending information by e-mail or upload information to the blog.

POSSIBLE SOLUTIONS

-- Regarding the logo will send an email to the committee asking communications logo, a short time later sent him but then changed.


-- As for the handling of information via the Internet, which was difficult, we use the USB flash devices that are available and passed the information on one computer to another.



CONCLUSIONS

-- The provision of the group was in line with the needs that are required with respect to work, in addition to which each had its contribution to the development of the activity.

-- It was a very good teamwork, thanks to the collaboration of all, the delivery that was available for the job.

-- Despite the Internet, e-mail was an excellent way for the flow of information between the various committees.

-- Thanks to the problems that were presented, we look to a number of alternative solutions to move through different paths but achieving the same end.
 

respuesta stand

Manizales, 26 de febrero de 2008     Señores:Comité LogísticaManizales, Caldas     Asunto: Respuesta de su interés.    Por medio de la presente queremos informarles que su petición será acatada, y disponemos de los utensilios adecuados para el desarrollo de su trabajo, cada Stand, tiene un costo de $45.000, por lo tanto el costo total de los 8 Stand´s lleva un valor de $360.000.  Para mayor información comuníquese con nuestra secretaria al número 8772342, con ella se ultimarán los detalles requeridos.      Atentamente,    Doctor Emilio RestrepoDirector General de Distrimuebles S.A. 

nomina logistica

Nomina Comité de Logistica
Nombres y ApellidosCosto X diaTotal DiasSuelo Total
Eliana Soto Buitrago$ 75.0003$ 225.000
Mateo Ospina Patiño$ 75.0003$ 225.000
Jhon Edison Parra Valencia $ 75.0003$ 225.000
Jaime Andres Sossa Quiseno$ 75.0003$ 225.000
Luisa Fernanda Cañon Agudelo$ 75.0003$ 225.000
Juan Guillermo Arbelaez Trujillo $ 75.0003$ 225.000
$ 1.350.000

respuesta cotización desayuno

  Manizales, 26 de Febrero se 2007    SeñoresComité LogísticaSena Regional CaldasSede MalteriaManizales; Caldas  Asunto: Cotización  Apreciado comité:Gracias por su incondicional confianza. Los desayunos tienen un valor individual de $5.000, para un total de $250.000 por los 50 desayunos, pero por ser dicha cantidad se hará un descuento del 20% quedando así un total de $200.000 Para confirmar el pedido favor comunicarse con nuestra secretaria y ella se encargara de dar y recibir instrucciones.   Cordialmente     Jaime Andrés Sossa QuicenoRepresentante de comité de logística 

cotización desayunos

   Manizales, 25 de Febrero de 2008    SeñoresDesayunos empresariales S.A.Carrera 28 Nº 15 – 60Manizales, Caldas  Asunto: Cotización   Estimados Señores:Nos permitimos felicitarlos por su excelente labor la cual ha logrado expandir una reputación intachable de sus asistencias.  Pedimos por favor nos sea enviada una cotización de 50 desayunos ejecutivos. Esperamos su pronta respuesta,     Jaime Andrés Sossa QuicenoRepresentante de logística

R. coti. cocteles

Manizales, 26 de Febrero se 2007 
 
 
 
SeñoresComité LogísticaSena Regional CaldasSede MalteriaManizales; Caldas 
 
Asunto: Cotización 
 
Apreciado comité:Gracias por su incondicional confianza. Los cócteles tienen un valor individual de $25.000, para un total de $1.250.000 por los 50 cócteles, pero por ser dicha cantidad se hará un descuento del 10% quedando así un total de $ 1.000.000Para confirmar el pedido favor comunicarse con nuestra secretaria y ella se encargara de dar y recibir instrucciones. 
 
 
  Cordialmente,
 
 
 
 
Jaime Andrés Sossa QuicenoRepresentante de comité de logística 

cotización cocteles

Manizales, 25 de Febrero de 2008 
 
 
 SeñoresCOCTELMANIACarrera 56 Nº 89 – 85Manizales, Caldas 
 Asunto: Cotización 
 
 Estimados Señores:Nos permitimos felicitarlos por su excelente labor la cual ha logrado expandir una reputación intachable de sus asistencias.  Pedimos por favor nos sea enviada una cotización de 50 cócteles de wisky  Esperamos su pronta respuesta, 
 
  
 Atentamente
 
  Jaime Andrés Sossa QuicenoRepresentante de logística

PRESUPUESTO

Bitmap
PRESUPUESTO DEL COMITÉ DE LOGISTICA
En el siguiente cuadro se relaciona lo que ha sido necesario para la logistica del evento y el 
costo de lo mismo
CANTIDADVALOR UNITARIODESCUENTOVALOR TOTAL
ARTICULO Y DESCRIPCION8450000360.000
Stands18000000800.000
Alquiler local (C.A.I. SENA)50500020%250.000
Desayunos de bienvenida502500015%1.062.500
Coctel de celebracion502500010%1.000.000
Refrigerios20020000400.000
TOTAL3.872.500
Para constancia se firma en Manizales a los 26 dias del mes de febrero de 2008.
atentamente,
Jaime Andrés Sossa Quiceno
Representante Comité de logistica